<p>SmartDraw vem com todos os templates, bibliotecas de sφmbolos e ferramentas de desenho para fazer rapidamente qualquer fluxograma, mas isso Θ s≤ parte do que o programa tem para oferecer. Esta ferramenta versßtil pode tambΘm produzir plantas do seu escrit≤rio ou casa, formulßrios comerciais como facturas ou ordens de venda, calendßrios, folhetos, marcos, mapas, e mais.
Os grßficos sπo excelentes para modelar processos ou neg≤cios, mas sπo ainda mais ·teis se os puder incorporar nos dados. Talvez, clicar em cima de um sφmbolo de um grßfico organizacional, por exemplo, para ver mais dados sobre essa parte da empresa. Ou mais pessoalmente, porque nπo criar uma arvore geneal≤gica onde cada entrada se liga a outra pßgina com mais informaτ⌡es sobre a pessoa? ╔ uma tΘcnica muito ·til, mas tambΘm muito fßcil de p⌠r a funcionar û eis como funciona.
1.Comece
Lance SmartDraw, escolha "Create a new drawing" e clique em cima de OK. Queremos criar uma ßrvore geneal≤gica, e isso nπo estß aqui listado como "drawing type". "Org Charts and Trees" estß perto, no entanto, por isso escolha isso, e clique em cima de "Create Blank Drawing".
E agora temos um novo espaτo de trabalho em branco, pronto para comeτar a desenhar. Imediatamente acima dele estß um conjunto de sφmbolos organizacionais bßsicos, mas nπo estß restrito a esses. Acima desses estπo alguns sφmbolos convencionais de fluxogramas, assim como ferramentas para acrescentar texto, formas linhas de ligaτπo, e assim por diante.
Entretanto, por cima α esquerda estß uma ßrvore de bibliotecas que contΘm mais formas e exemplos. Passe com o cursor do rato por cima de uma biblioteca para ver o que lß tem, e clique duas vezes por cima do que gostar para o abrir numa barra de ferramentas flutuante.
2.Grßficos rßpidos
Para mantermos esta ßrvore geneal≤gica simples, apenas trataremos das ·ltimas trΩs geraτ⌡es, em trΩs colunas da pßgina. As mais jovens deverπo ficar α direita, mais velhas α esquerda (embora, se a estrutura da sua famφlia for muito complicada, sinta-se α vontade para alterar estas regras).
Comece por arrastar e largar um rectΓngulo da barra de ferramentas, para o centro da direita da pßgina. Isto representa o leitor. Agora acrescente outros rectΓngulos directamente por cima ou por baixo de si, para quaisquer irmπos ou irmπs.
Depois arraste e largue mais dois rectΓngulos para o centro da pßgina para representarem os seus pais. Ponha o seu pai primeiro (ou mπe, que aqui nπo temos problemas de igualdade sexual), e acrescente outros rectΓngulos por cima dele para os seus irmπos e irmπs, e depois preencha os irmπos da sua mπe um pouco mais abaixo. Finalmente, acrescente os seus av≤s no lado esquerdo.
3.Acrescente legendas e faτa ligaτ⌡es
Clique duas vezes em cima de cada rectΓngulo, cada um por sua vez, para os seleccionar, e escreva o nome da pessoa que representa. Note que a caixa se redimensiona automaticamente para manter seja o que for que introduza. Pode deixar o grßfico assim, mas seria melhor se pelo menos as crianτas da sua famφlia estivessem ligadas. A opτπo um Θ fazer isso manualmente, usando o botπo "Straight Line" da barra de ferramentas. Arraste-a para a pßgina, use os manφpulos para a rodar ou redimensionar, e arraste a linha perto de uma forma para a ligar automaticamente (clique em cima de Lines, Change Line Shape para apontar a linha para uma direcτπo diferente).
Dß muito trabalho? Em vez disso, arraste um "automatic connector" para a pßgina e depois clique em cima de Lines, Change Connector Shape. Seleccione a forma com uma linha vertical, e dois conectores horizontais a apontar para a direita.
Quando isto estiver feito, arraste um dos seus rectΓngulos por cima do conector, e este serß ligado automaticamente. Repita com os seus irmπos e irmπs, e o conector continuarß a redimensionar-se para caber. Quando tiver acabado, clique em cima do conector e arraste-o para o mover, e todos os rectΓngulos como um bloco.
4.Use hyperlinks
Grave o grßfico principal por agora, e crie um novo. Este vai ficar com um pouco mais informaτ⌡es sobre um membro da sua famφlia.
Mas o quΩ? Isso Θ consigo. Use File, Import para sacar uma fotografia digital, por exemplo. Clique em cima da ferramenta Text se quiser escrever uma legenda, ou preencher um rectΓngulo com mais informaτ⌡es. Feche e guarde o grßfico quando tiver terminado.
Agora reabra o primeiro grßfico, clique com o botπo direito do rato por cima da pessoa de cuja pßgina acabou de criar, e seleccione Insert or Edit Hyperlink. Pode ligar elementos de um grßfico a programas, documentos ou pßginas Web, mas neste case escolha "SmartDraw Drawing", clique em cima de Browse, e localize a pßgina pessoal que acabou de criar.
Este passo acrescenta agora uma pequena caixa azul no canto superior direito do sφmbolo, e clicar em cima dela lanτa o ficheiro que especificßmos. Repita o processo para as outras pessoas todas, e depressa terß a sua ßrvore geneal≤gica interactiva.</p><br>
